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      上海闭幕庆典仪式策划

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      更新时间:2019-01-16 产品编号:138292250
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      公司信息

      上海束影文化传播有限公司

      普通会员
      • 开业庆典

      • 奉金路469号4幢5266室

      产品详情

      产品名称:上海闭幕庆典仪式策划

      产品链接:http://www.nihaothai.com/sale/view-138292250.html

      手机版链接:http://s.c-c.com/sale/view-138292250.html

      一个公司完整的会议议程工作流程

      1、组织会务工作小组,确定会务组及成员,制定会议准备工作部署;
      2、研讨会议主题、会议时间、会议地点、参会人员、会议内容、会议材料种类、数量;
      3、发布会议通知,包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员;
      4、确定明确的会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况,安全应急预案情况,形成会务指南样稿,经会议小组确认后开始印刷;
      5、根据确定的会议议程,制定会议预算,申请专项会务费用;
      6、确定横幅、参会证、桌签、路引的样式和内容,经会议小组确认后,开始制作横幅、参会证、桌签;
      7、组织布置会议室,并确定室内各项设备到位情况,包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急品、摄影摄像设备;
      8、检查各项宣传材料到位情况,包括横幅、路引、桌签、参会证;
      9、检查各项会务资料到位情况,包括汇报材料、会务指南;
      10、检查会议住宿、餐饮安排情况,如有晚宴,要协调好地点、酒水;
      11、跟踪参会人员行程安排,人员到位后发放资料袋,包括会务指南、参会证、纸笔、温馨提示;
      12、安排好会议车辆,迎接参会人员到达会议地点,安排参会人员住宿;
      13、会议前期,全面检查各项工作落实情况,安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员;
      14、会议开始前,做好参会签到,向会议主持人通报人员参会情况;
      15、会议开始后,安排会议期间茶歇的催要,会后餐饮落实;
      16、会议结束后,回收自带设备、整理会议纪要,发布会议成果,总结会议组织经验教训;
      注意事项
      1、会务组确定会议主题及会议时间、内容后,要制定详细的会议方案,对材料准备、物资准备、组织安排设定专门的人员负责完成;
      2、根据会议方案制定会议预算,并提前申请费用,费用要以7分支票和3分现金组成;
      3、因会务指南需要确定的事项较多,因此会议通知要提前发布,会务指南可在参会人员到达后分发;
      4、会务组要提前安排人员到达会议现场,安排会议室、住宿、餐饮事宜;
      5、会后餐饮要与会议安排时间紧密衔接,并要注意餐饮菜单的确定以及台形图设置;
      6、整个会议过程中,要安排监控人员,检查会务组各项工作落实情况,所有异常情况记入工作日志,作为会议经验教训总结的依据;
      例外情况
      1、发生安全事故,立即上报会务组,并按照应急预案解决,并记入工作日志;
      2、发生会议议程的变更,要立即通知所有参会人员,并记入工作日志;
      3、发生会务组人员的变更,要重新明确分工,并寻找替补人员,变动情况记入工作日志; 以上内容来自MBA智库。

      公司乔迁庆典流程参考
      ?公司乔迁,是一家公司发展壮大,旧的办公场所已满足不了发展壮大后的需要而做出的一个举动;而公司乔迁庆典活动,则是对乔迁的一种祝福、期盼,也跟其他庆典活动一样,起着引起公众的关注,扩大自身的知名度,终获得更大的经济效益和社会效益的作用。乔迁庆典活动也要制定一个流程,方可保证活动能顺利进行,以下是由庆典公司分享来的一个简单的公司乔迁庆典流程,以供参考。

      07:00——09:00庆典策划公司布置场地

      09:00——10:30宣传策划部到现场准备

      10:30——10:45员工、嘉宾、陆续到场

      10:45——11:00接待/嘉宾

      11:00——11:02开场音乐

      11:03——11:08发言

      11:09——11:19/嘉宾剪彩(礼花同时配合)

      11:20——11:25/嘉宾合影留念

      11:25——11:30/嘉宾准备出席乔迁午宴

      而根据公司的性质或者需求不一,可以增加部分流程,比如增加演出节目、醒狮表演等助兴等等。
      上海束影文化,专业庆典活动公司,为你的各种庆典活动专业全程策划执行,如有需求欢迎联系我们。

      上海活动庆典仪式-上海礼仪庆典策划*上海束影文化传播有限公司*八周年庆典执行-上海八周年庆典策划

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